MENGENAL TAMPILAN LEMBAR KERJA M.EXCEL

🌼Pengertian

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. 

🌼Fungsi/manfaat

•Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

•Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

•Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

•Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

•Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.

•Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.

•Melakukan analisa serta riset harga.

•Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.

•Melakukan konversi mata uang.

•Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

Dan lain sebagainya.

🌼Aplikasi Pengolah Angka (jenis jenis)

•Lotus 123

•Kspread

•StarOffice Calc

•Open Office Calc

•GNOME Office-Gnumeric

•Abacus

•Abs

•XESS

🌼Mengenal Tampilan Lembar Kerja M.excel (komputer/laptop)

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

🌼Mengenal Tampilan Lembar Kerja M.excel dari android

Nomor 1. Tab Ribbon : Seperti yang anda lihat, Tab Ribbon terdiri dari beberapa tombol menu / tools (tombol perintah) yang terdiri dari :

Tab File : berisi perintah standar seperti Open, Save, Print dan lainnya.

Tab Home : berisi tombol perintah yang biasa digunakan untuk memformat data, seperti tombol copy/paste, mengatur ukuran font, perataan, format number dan sebagainya.

Tab Insert : berisi tombol perintah untuk menyisipkan object, seperti tabel, gambar, Pivot Table, Chart, Simbol dan lain sebagainya.

Tab Page Layout :  berisi tombol perintah untuk mengatur Tampilan Lembar Kerja, seperti Themes, Page Setup, Scale to Fit (Mengatur tinggi dan lebar sebuah Cell) dan lain sebagainya.

Tab Formulas : berisi beberapa rumus yang akan nantinya kita akan gunakan dalam mengolah data.

Tab Data : berisi perintah dalam mengolah data, seperti memanggil data dari database memfilter data dan sebagainya.

Tab Review : berisi perintah untuk mengatur bahasa, membuat comments terhadap cell tertentu, membuat protection terhadap halaman kerja excel kita dan lain sebagainya.

Tab View : berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan tampilan workbook, zoom, freeze panes dan lain sebagainya.

Nomor 2. Groups : bagian yang berisi sekumpulan tools atau tombol perintah dari masing-masing menu tab. Beberapa fungsi dari masing Tab, telah admin jelaskan diatas.

Nomor 3. Quick Access Toolbar : berisi tombol perintah untuk melakukan perintah yang sering kita lakukan, seperti menyimpan, Undo (Magembalikan aksi sebelumnya) dan Redo (Meneruskan Asksi).

Nomor 4. Tombol Minimize (Memperkecil Jendela Kerja) : Tombol Maximize (Memperbesar Jendela Kerja), Tombol Close (Menutup Jendela Kerja).

Nomor 5. Select Cell : digunakan untuk memilih semua Cell dalam satu Worksheet.

Nomor 6. Name Sheet : untuk membedakan sheet yang satu dengan yang lain, maka perlu diberikan penamaan terhadap setiap sheet. Kita juga bisa memberikan nama sesuai dengan keinginan kita dengan cara klik kanan pada sheet dan pilih Rename kemudian ketikkan nama yang diinginkan.

Nomor 7. Tombol Minimalkan(Memperbesar jendela lembar) : Tombol Maksimalkan(Memperbesar jendela lembar), Tombol Tutup(menutup jendela lembar).

Nomor 8. Zoom Level : sebuah tombol untuk mengatur besar dan kecilnya tampilan jendela kerja.

Nomor 9. Scroll Bawah : untuk menggeser jendela lembar kerja, ini sangat membantu jika data dalam lembar kerja sangat banyak dan memanjang ke kanan.

Nomor 1. Cell : yaitu perpotongan antara kolom dan baris. Nama dari setiap cell diambil dari perpaduan antara nama kolom dan baris. Misalnya, Cell B3 artinya kolom B baris ke 3. 

Nomor 2. Name Box : Menunjukkan setiap Cell yang aktif.

Nomor 3. Range Cell : yaitu kumpulan dari cell yang tertampung dalam worksheet.

Nomor 4. Formula Bar : yaitu kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari sebuah pengolahan data. Kita juga bisa mengetikkan sebuah rumus didalamnya.

Nomor 5. Select Cell : digunakan untuk memilih semua Cell dalam satu Worksheet.

Nomor 6. Name Sheet : untuk membedakan sheet yang satu dengan yang lain, maka perlu diberikan penamaan terhadap setiap sheet. Kita juga bisa memberikan nama sesuai dengan keinginan kita dengan cara klik kanan pada sheet dan pilih Rename kemudian ketikkan nama yang diinginkan.

🌼Rumus-Rumus Yang Wajib Dikuasai Pada M.excel

1. IF

Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi.

Rumus IF

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Contoh IF

=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

2. SUM

Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka.

Rumus SUM

Sum(number1,[number2],..]

Contoh SUM

=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(a1,a2)

3. Count

Fungsi rumus Excel Count adalah menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus Count

count(value1,[value2],..]

Contoh Count

=count(a1:a10)

4. CountA

Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

Rumus CountA

counta(value1,[value2],..]

Contoh CountA

=counta(a1:a10)

5. CountIF

Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus CountIF

countif(range,criteria)

Contoh CountIF

=countif(a1:a10,"A")

6. SumIF

Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus SumIF

sumif(range,criteria,[sum_range])

Contoh SumIF

=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

7. Match

Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu.

Rumus Match

match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh Match

=match("Jojon",A1:A20,0)

8. VLookUp

Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus VLookUp

vlookup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh VLookUp

=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

9. SumIfs

Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus SumIfs

sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

Contoh SumIfs

=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

10. Round

Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

Rumus Round

round(number,num_digit)

Contoh Round

=round(12:3456789,2)

11. Trim

Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak.

Rumus Trim

trim(text)

Contoh Trim

=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

12. Proper

Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf besar).

Rumus Proper

Proper(text)

Contoh Proper

=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

13. Upper

Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case (huruf besar semua. 

Rumus Upper

Upper(text) 

Contoh Upper

=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

14. Lower

Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus Lower

lower(text)

Contoh Lower

=lower("Jangan Lupa mencuci Tangan") > jangan lupa mencuci tangan